Como conferir uma guia de imposto (DARF e DAS) rápido e sem erro

DARF ou DAS: qual é qual

Antes de conferir, identifique a guia. As duas mais comuns são:

• DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais): recolhe tributos federais (IRPJ, CSLL, IRRF, PIS, Cofins e outros). Tem código de receita e período de apuração.
• DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional): guia única do Simples, que reúne vários tributos em um só pagamento por competência.

Os campos que você deve conferir sempre

Independentemente do tipo, cheque estes pontos antes de pagar ou repassar ao cliente:

• Contribuinte: nome e CNPJ ou CPF corretos, para não pagar guia de outra empresa.
• Período de apuração ou competência: se corresponde ao mês certo.
• Código de receita (no DARF): se bate com o tributo que você quer recolher.
• Vencimento: para não pagar em atraso e gerar multa e juros.
• Valores: principal, multa e juros, e se a soma fecha com o valor total.

Erros mais comuns

A maioria dos problemas vem de descuido na triagem: guia de competência antiga paga como se fosse do mês, código de receita trocado entre tributos parecidos, e pagamento após o vencimento sem recalcular multa e juros. Conferir os cinco campos acima elimina quase todos esses casos.

Como agilizar a conferência com IA

Quando o volume é grande, ler guia por guia toma tempo. Você pode enviar o PDF da guia (ou de uma nota, contrato ou notificação) no nosso analisador de documento fiscal: a IA identifica o tipo e organiza competência, vencimento, valores, código e contribuinte, além de listar pontos de atenção. Serve como apoio à triagem, sempre com a conferência final do contador.